在处理业务事项的过程中，会发现有些业务是重复的、有规则的、稳定少变的，但是在执行的时候却耗费了较多的人力成本。例如，采购订单被审批完成后，用户每次需要手动导出此订单，然后把订单导入到第三方系统里面成为销售订单。

针对上述场景，苍穹提供了相应的解决方案。本期小编就带大家了解流程是如何触发RPA自动完成此类工作。

某分公司的采购业务，在完成采购订单审批后，用户都需要手动导出此订单，然后把订单导入到第三方系统里面成为销售订单。因此，我们可以在审核通过后，触发RPA去自动化地完成此类工作。

业务场景流程

1）苍穹工作流服务及业务流服务内置RPA节点，实现RPA与流程服务的融合，如下图所示：

工作流服务设计器界面

业务流服务设计器界面

2）通过业务事件中心的订阅服务，实时获取RPA节点运行状态，并展示到审批记录及流程图中。

RPA状态示例

步骤1：在RPA设计器中设计自动导出、导入订单的流程，保存并发布。

RPA设计器界面

步骤2：在工作流服务中，设计采购订单的审批流程，并在RPA节点选择步骤1中设计的RPA流程及执行机器人，如下图所示：

流程设计界面

选择RPA流程

步骤3：提交采购订单并审核，查看运行效果：

流程图运行效果示例

审批记录界面

RPA流程日志界面

移动端审批记录界面

亮点一：流程服务集成RPA，使业务操作更智能。

亮点二：填补应用空白，提升苍穹对友商的竞争力。

（一）私有云使用RPA准备工作

1、要使用苍穹RPA私有云，必须先安装部署苍穹RPA平台，具体请参考苍穹RPA安装与更新说明。

2、在使用RPA服务云之前，需要先完成基础设置，包括RPA服务云初始化、人员部门设置、用户授权、功能授权。完成上述操作后，才能正常使用RPA服务云中的RPA控制台