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实践案例 | 单据审核人显示流程中指定节点审批人

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-237

实践案例 | 单据审核人显示流程中指定节点审批人


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想知道如何将审核通过的单据的审核人值,由默认的最后一个审批人,修改为指定节点的审批人,以便根据实际需求快速筛选单据?


本期实践案例便为大家带来单据审核人显示流程中指定节点审批人的解决方案,通过工作流自动节点的服务执行人功能,帮助客户快速实现不同系统集成后的业务诉求,提升业务的处理效率~


撰稿人:金蝶-胡雨璇




1 业务背景


客户的费用单据会在审核通过之后,从星瀚同步到EAS进行账务处理。星瀚系统的组织架构按照行政组织的城市公司搭建,EAS组织架构按照财务核算的法人公司搭建(EAS组织架构没有城市公司),而城市公司和法人核算组织相互有交叉。


因此,单据同步到EAS后,一个法人核算组织内可能存在不同城市公司的单据


图-星瀚系统组织架构(左)、EAS系统组织架构(右)


应付会计的工作责任按照城市划分,如应付会计A处理上海分公司的单据、应付会计B处理深圳分公司的单据。因此,在EAS的法人核算组织内,需要各应付会计自行认领属于自己负责城市范围内的法人公司的费用单据,但单据上又没有城市公司字段,无法通过筛选城市名称来查找对应单据。若一个个查询,工作量巨大且效率低下、容易有错漏。


由于单据审批工作流中配置了【应付会计审批】节点,应付会计计划通过筛选单据的审核人来过滤出隶属于自己负责范围内的单据,进行相应的账务处理。但问题是:同步到EAS系统的费用单据的审核人默认取流程最后一个审批节点的审批人,而在流程中,【应付会计审批】节点并非最后一个审批节点。


因此,客户希望审核通过并同步到EAS的单据上能够体现【应付会计审批】节点的审批人,而非流程最后一个审批节点的审批人,这样便可直接通过筛选自己的名字过滤出对应的单据,进行后续的账务处理。


2 解决方案

2.1 整体思路


将费用单据的审核人的值,由默认的最后一个审批人,修改为指定【应付会计审批

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