X药业集团股份有限公司是一家拥有数十家子公司及8000多家门店的多业态集团型公司。其业务组织有集团、集团本部、子公司、子公司物流中心、零售门店五种业态，公司采购部门采购商品后由物流中心进行收货入库，再将商品配送给门店进行门店零售，或是由批发公司进行批发销售。

药品经营质量管理规范（以下简称GSP）对药品经营企业做出要求，凡是首次与该公司供应商或客户发生经营关系，或是首次经营该公司品种商品，必须经过首营审批，提供相关的资料数据供审核。且如果企业为集团型企业，首营审批以公司为主体开展，因此该公司的主数据及部分基础数据既有按集团统一维护的需求，又有按公司分配使用权限的需求。

医药行业商品属性极多，在物料标准属性基础上额外增加了上百个字段用于记录这些属性。这些字段属性被分为了两部分，整个集团范围内一致的属性被放置于物料主数据，公司间存在差异的属性被放置于物料业务信息（物料采购信息、物料销售信息、物料库存信息）。

物料主数据采用了集团内全局共享的管控策略，每当引进一个新的品种，无论在任何公司经过首营批准后都会在集团内新建一条物料主数据，由此避免了不同公司重复建码导致一物多码的情况出现。同时，集团级属性实现了共享。

物料业务信息采用了公司级管控范围内共享或私有的管控策略。公司下的业务组织有物流中心和门店，其中物流中心具有库存业务职能，门店具有销售和库存业务职能。因此，将物料库存信息和物料销售信息设置为管控范围内共享管控策略，用于向物流中心及门店共享使用。同时，由于采购权限在各子公司，物流中心和门店等其他组织无需了解这块数据，从数据量和配置难度方面考虑，采购信息设置为私有管控策略。 

当某一品种在该公司通过首营审批后，才在该公司下生成物料业务信息用于正常开展业务。此方案解决了该公司同一商品在不同公司间属性不同的使用需求，同时也实现了按公司分配使用权限的管理需求。

集团数据管控