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“数据统计与展示”检查项类型配置指南

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-237

“数据统计与展示”检查项类型配置指南

1 功能介绍

用于对筛选出的目标数据进行简单的数据统计或者数据展示,处理后的结果展示在单据右侧栏中,用于辅助审核决策,不支持评分。


2 字段说明

字段名称

详细解释

目标单据过滤

目标单类型

选择需要统计/展示的目标单类型,可选源单

目标单过滤条件

过滤需参与统计或展示的目标单,过滤字段必须配置日期型字段,过滤条件分为:

  • 明确特定几次的条件:最近一次、最近三次、自定义最近次数。支持展示单据中距离过滤字段最近一次、最近三次或自定义最近次数(上限10次)的表头字段值(如应用举例3.3、3.4和3.5)

  • 明确时间段类型的条件:今天、昨天、1周内、2周内、1个月内、2个月内、3个月内、半年内、1年内、当年内、当月内。支持统计和展示一段时间内的多张单据上的相同金额类字段,需要选择字段类型是表头字段还是分录字段((如应用举例3.1和3.2)

维度字段配置(默认隐藏,选择时间段类型的过滤条件时显示)

字段类型

可选表头字段、分录字段

  • 表头字段:数据处理方式可选最小值、最大值、汇总、平均值、排名、计数

  • 分录字段:一个检查项仅支持3个分录字段配置统计规则,需先选择维度字段再进行数据处理。数据处理方式可选最小值、最大值、平均值、最近一次、计数

数据处理

注:字段类型为分录字段时,数据处理卡片最多可配置4行

分录-展示字段(隐藏)目标单过滤条件选择“最近一次”“最近三次”“自定义最近次数”时显示,可选目标单所有字段
统计字段(隐藏)字段类型为分录字段时显示,将维度字段作为统计基准,对目标单中同分录且维度字段值相同的数据分别统计和处理
重命名统计字段(隐藏)对统计字段名称进行重命名
展示字段(隐藏)

字段类型为分录字段时显示,当维度字段选择了基础资料类型字段时,可选择该基础资料的其他字段来作为展示字段,额外展示更多的统计维度信息。场景举例:如根据物料的名称去进行数据统计时,有可能会存在物料名称相同但规格型号不相同的物料,这时可通过添加物料.规格型号的展示字段,用户就可在洞察结果中进行区分

重命名展示字段(隐藏)对展示字段名称进行重命名
处理方式
  • 最小值:取所有过滤出的数值型处理字段的最小值

  • 最大值:取所有过滤出的数值型处理字段的最大值

  • 汇总:取所有过滤出的数值型处理字段的汇总值

  • 平均值:取所有过滤出的数值型处理字段的平均值

  • 排名:目标单类型与源单相同显示。将所有过滤出的数值型处理字段与源单同一字段值按从大到小进行排序,展示源单数值型字段值的排名(第一名:1st, 第二名2nd, 第三名3rd, 第四名及之后4th、5th、6th…)

  • 计数:计算过滤出的目标单一共有几张

  • 最近一次:依据的日期字段与目标单过滤配置中日期字段一致。将最近一次处理字段值直接展示。若目标单据过滤配置中选用两个及以上日期字段,则数据处理表格最后一列中,“最后一次”处理方式行出现日期字段选择(备选字段为单据过滤配置中使用过的日期字段)

处理字段

需要通过某一方式处理后进行统计与展示的字段

  • 处理方式为最小值、最大值、汇总、平均值、排名时,处理字段只能选数值型字段

  • 处理方式为计数时,无需选择处理字段

  • 字段类型为分录字段时,处理字段必须与维度字段在同一分录中,且为数值型字段

处理结果命名对处理结果命名
操作列调整字段展示顺序



3 应用举例

以采购订单为例,对数据统计与展示检查项类型进行场景举例,实际应用中可自定义配置。

3.1 查看物料采购价格有关数据

审核当前采购订单时,想要查看历史(供应商一致、订单日期在三个月以内)采购过相同物料的采购订单中,同一物料的采购最低价、最高价、均价、最近一次采购价以及采购次数等信息。


配置内容

1、选择“数据统计及展示”检查项类型。

2、选择目标单类型,并配置目标单过滤条件。

目标单类型:采购订单

目标单过滤条件:

字段条件逻辑
供应商.名称等于北京大公司并且
订单日期3个月内
并且
单据状态在......中已提交、已审核并且

3、维度字段类型选择“分录字段”,维度字段选择“物料明细.物料编码.物料编码.编码”字段。源单物料明细中有4种物料,处理逻辑是在过滤出的多张目标单中查找,在物料明细分录中出现相同物料的分录行,对这些分录行的含税单价字段统计出最大值、最小值、平均值、计数,或取最近一次的数值。


展示效果

单据右侧浮层或者固定页签查看统计结果。


3.2 查看历史交易金额有关数据

审核当前采购订单时,想要查看历史采购订单(供应商一致,订单日期在半年内)的历史交易金额概览,包括历史采购最低金额、历史采购最高金额、累计采购总额、平均采购金额、本次采购金额

“数据统计与展示”检查项类型配置指南

1 功能介绍用于对筛选出的目标数据进行简单的数据统计或者数据展示,处理后的结果展示在单据右侧栏中,用于辅助审核决策,不支持评分。2 ...
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