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受控基础资料,创建组织修改时,同步修改个性化数据

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-232

受控基础资料,创建组织修改时,同步修改个性化数据

1 背景介绍

1.1 问题背景

在管控策略基础数据管理过程中,存在分配型数据的字段属性管控需求。例如逐级分配的供应商数据,上级组织创建的数据,需要控制到某些属性修改了向已分配组织进行同步,但是在补丁4.0.012之前补丁是不支持的。
例如,有A、B、C、D4个CU组织,A创建了一条逐级分配型的供应商数据,且逐级分配给了B、C、D组织,且B、C、D分别做了个性化,加了各自的银行信息;如果此时供应商的银行信息有所变更,即创建组织A变更新加了银行信息,B、C、D却不能被同步看到与使用。

1.2 期望需求

历史个性化的数据,上级组织修改了某些属性之后,能支持向已个性化的组织进行同步,方便被分配组织使用,减少管控上的重复操作时间成本。

2 功能介绍

目前的功能支持了共性部分的同步,需要进行相关设置才能实现共性部分同步,操作说如下,以下步骤以供应商为例。


注意:此功能在苍穹4.0.012以后的版本适用。

2.1 前提准备3要素

2.1.1 第一步 开启开关

先扩展:【开发服务云】->【开发平台】->【系统服务云】->【基础服务】->【基础数据默认管控策略】->【受控基础资料】,先扩展“基础服务”应用,再在扩展后的基础服务里面扩展“受控基础资料”表单,如图:


打开“受控基础资料”,点击表单界面,选中同步数据开关,设置可见性,保存。如图:


切换到列表模式,点击预览,打开受控基础资料界面,去除筛选条件,使用状态-可用,如图:


选择供应商,点击打开,打开同步数据开关,保存:


2.1.2 第二步 新增创建组织

控制规则处的创建组织一定需要新增,不然只打开开关,控制规则处的组织没有,共性同步不会生效;控制规则是针对创建组织的,代表:创建组织规定哪些字段,使用组织可以修改,或者共享;

设置为不允许修改的字段,由创建组织统一修改,下级个性化的数据会被同步。
image.webp

2.1.3 第三步 设置字段规则

image.webp
注意:共性部分的同步必须满足以上三个步骤,即开启共性部分开关、新增创建组织、设置字段规则为不允许修改,除了这种场景外,其他的都不能同步。


注:字段规则的配置,不明白的请参看文章:基础资料字段规则配置https://vip.kingdee.com/article/258236589682819840?productLineId=29&isKnowledge=2

2.2 案例实践

例如,有A、B、C、D,4个CU组织,A创建了一条逐级分配型的供应商数据,且逐级分配给了B、C、D组织;想实现,A修改了简称,银行账户属性,B、C、D也能被同步看到与使用。

2.2.1 准备工作

依据前面的操作,确保开启同步开关。

新增创建组织A、B、C、D。先不配置任

受控基础资料,创建组织修改时,同步修改个性化数据

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