设置关键字段,消除流程审批隐患

“出事儿了,我审的金额明明是三万,结果付出去三万五!你给我解释,到底是怎么回事?”
“业务费明明需要业务总监审批,为什么没有审批就提交到了总经理?你们流程靠不靠谱?”
有时,我们会遇到客户提出的这种问题。在认真分析后,发现原因是单据被驳回修改后,再次提交单据却直接流转到了被驳回的节点所致。
为了避免出现关键字段被修改没有再次审批,直接提交到驳回节点的审批风险,苍穹工作流提供了关键字段设置及校验功能来解决上述问题。接下来,小编带你一探究竟。
1 适用版本
该功能适用版本为金蝶云·苍穹BOS_V5.0.002版本及以上。
2 功能详情
当关键字段被修改后,原节点上设置的“提交时直接回到原驳回节点”、“已会签无需再次会签”、“允许选择驳回是否重走”属性均失效,强制单据重新执行完整的审批流程。功能配置详情如下:
步骤1:配置系统参数
首先,打开【系统服务云】→【配置工具】→【系统参数】中的“关键字段总开关”(系统默认开启),关键字段功能生效。

“系统关键字段”总开关设置
随后,打开【系统参数】中的“关键字段变化弹窗”开关(系统默认关闭),在修改关键字段后,执行至流程的提交/审批环节时,会弹出关键字段修改提示框。

“系统关键字段”变化弹窗开关设置
步骤2:在提交节点设置关键字段为“申请金额”
首先,进入提交节点的配置界面,找到关键字段进行配置,如下图所示:

流程节点上关键字段设置
接着,找到“申请金额”并选中,点击“确定”,如下图所示:

流程节点上关键字段来自于单据上的业务字段
步骤3:查看运行效果
首先,提交一张金额为200的单据,如下图所示:

单据提交-关键字段申请金额为200
财务审批节点驳回,单据回到提交节点,如下图所示:

财务审批节点驳回到提交节点
随后,提交人将申请金额由200修改为500,如下图所示:

提交人修改申请金额示例
提交单据,系统弹出提示变化信息,如下图所示:

系统提示关键字段发生变化
检查并“确定”后,单据
设置关键字段,消除流程审批隐患
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