实践案例 | 巧用数据规则,核心数据管控更高效

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数据安全在企业管理中的地位越来越高。一般地,企业中会有众多客户、产品等机密信息,一旦泄露,对企业的影响不可估量。因此,企业想要实现特定群体仅查看部分数据的需求,这应该怎么做呢?
本期,小编为大家带来”【权限管理】→【数据规则】“的实践案例,为大家详细讲解上述问题的解决方案。欲知详情,请往下看~
撰稿人:金蝶——高美。
1 业务背景
该集团作为国内最大的卷烟配套系列用纸制造商以及中国烟草总公司确定的卷烟辅料生产基地,拥有70年深耕烟草工业用纸的历史,特别是近20年通过三轮大项目建设,以烟草工业用纸为核心产品,以印刷工业用纸、食品食材接触用纸等为主要产品,科学布局特种纸产品市场,强化了企业市场竞争优势。
由于营销业务流转单据(例如销售订单)涉及到企业的客户信息、产品信息、价格信息等企业敏感数据,因此,为满足企业营销数据的保密要求,需要在销售业务过程中,针对不同销售角色匹配不同的权限,从而达到基础数据及业务单据权限隔离的目标。
2 解决方案
结合当前项目业务需求,权限需求主要分为以下四种情况:
1、业务单据权限隔离,即销售业务员仅可查看本人制单单据;
2、业务单据字段权限控制,例如销售业务人员不可编辑销售订单金额字段;
3、基础数据(客户档案)权限隔离,即销售业务人员仅可查看本部门的客户档案;
4、基础数据(物料档案)权限隔离,即销售业务人员仅可查看到本部门客户档案销售价目表中物料档案;
综上需求,结合苍穹产品的功能,通过通用角色、数据规则方案及二开共同实现以上诉求。接下来,将以销售订单为例,详细阐述部分关键业务的实现步骤。
步骤一:角色设置
通过设置“通用角色”实现该销售经理角色内用户可拥有的单据功能权限分配、单据字段权限控制及数据权限控制。
(1)单据功能权限分配
例如,给供应链的销售经理分配业务单据(仅可查看编辑销售订单、查看编辑发货通知单、查看销售出库单,不可查看销售订单变更单)的功能权限。

功能权限分配

业务人员权限说明

角色权限说明
(2)单据字段权限控制
由于企业控制所有销售订单价格均来自于销售价目表,故销售订单不允许手工录入售价等信息,因此在字段权限设置时隐藏“录入金额”字段信息。

字段权限设置

字段权限效果
(3)单据数据权限控制
设置销售订单的数据规则,限制该角色能查看哪些数据。本例中通过数据规则控制业务人员在销售订单界面中,仅可查询本人单据和可选择的客户档案范围。

数据规则控制仅查看本人销售订单

数据规则控制档案查看权限

基础档案可查看档案范围
数据规则方案设置小知识
(一)添加条件“单据创建人=当前用户”,即可实现仅查看当前登录用户创建的销售订单;

条件规则设置
例如,销售经理想要查看管辖办区的销售订单,即可通过条件“销售部门编码”“在…中”灵活配置。
此种方式配置灵活,无需进行二开处理。不过其具有一定的工作量,不便于前期的搭建。

数据规则设置示例
(二)客户档案增加二开字段“负责部门”,并通过数据规则条件“负责部门=或包含部门档案”,实现仅可查看到所负责部门的客户档案。

客户档案二开字段

仅可查看到所负责部门的客户档案的规则配置
例如,销售人员所在部门与其客户负责部门一致,则可通过二
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