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通用角色介绍

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-234

通用角色介绍

变更记录


产品版本
更新内容更新日期

初始版本
V5.0增加批量追加授权功能,解决多个业务对象授予同一权限项的业务场景,实现快速授权操作2022年11月30日
V5.0.021增加了通用角色列表按通用角色分组长编码排序功能,解决了通用角色分组展示数据有序的业务场景2023年05月25日
V6.0

通用角色增加支持选择字段权限方案

分配用户界面增加权限参数【授权组织和用户按管理员的组织管辖范围显示】的管控

2023年10月28日
V7.0增加 “分配用户列表” 按钮,打开通用角色分配用户列表,可以导入导出通用角色与用户权限分配关系,可以查询通用角色中的用户分配,并且删除查询结果
2024年9月4日
............


1 简介

1.1 功能介绍

通用角色作为权限的载体,可以设置功能权限、字段权限和数据规则,实现权限控制。

1.2 应用场景

多个用户使用相同的权限控制内容,可以通过通用角色配置权限。

1.3 系统路径

【基础服务云】→【安全管理】→【权限管理】 →【角色管理】

1.4 关键字段/按钮说明


关键字段说明

字段名称详细解释
应用字段作用、使用方法、使用限制条件等
适用用户类型*

下拉选择:职员(默认)、客户、供应商、经销商、机器人、管理员

确定适用于给选定用户类型的用户授权。

所属管理员组根据当前用户所属管理员分组回填
公开状态*

下拉选择:公开、分配、私

公开:就是全部管理员组的管理员都可以使用该通用角色

分配:就是在指定管理员组的管理员才可以使用;选择后,需要配置公开范围

私有:就是只有所属管理员组的管理员才可以使用

功能权限

配置角色的功能权限

字段权限

配置角色的字段权限

数据权限

配置角色的数据权限

公开范围

公开状态选择分配后可见,可以管控通用角色的使用范围

可以选择允许使用角色的管理员组,同时确定允许修改


关键按钮说明

按钮名称详细解释
分配用户将通用角色分配到用户,同时确定使用组织范围
分配用户组将通用角色分配到用户组,同时确定使用组织范围
批量追加权限
可以快速批量进行功能权限的授权


2 主要操作

2.1 功能权限

前提条件  无



操作步骤  配置功能权限

步骤1: 选择待授权对象及其权限项

步骤2: 点击添加

步骤3: 查看已授权对象及其权限项


待授权对象的显示范围

  1. 角色基本信息中“应用”字段指定的应用下的业务对象;如果勾选【显示全部】则是全部业务对象;

  2. 业务对象必须符合条件:1)开发平台元数据启用【控制功能权限】(具体介绍可见:功能权限之权限对象);

                                         2)业务对象的操作配置对应的权限项(具体介绍可见:功能权限之权限项

  3. 同一业务对象在开发平台进行权限发布指定应用的,则会在原生应用和权限发布应用都显示(具体介绍可见:权限发布应用

    举例:采购订单在采购管理应用下创建,则采购管理是采购订单的原生应用;然后权限发布应用到产品委外管理,

              则产品委外管理是采购订单的权限发布应用;

              待授权对象中采购订单则在采购管理和产品委外管理下都显示,可以分别授权不同的内容,如下图:


  4. 勾选【全员应用】属性的应用,其下的业务对象不显示(具体介绍可见:全员应用之功能介绍和业务场景

  5. 系统服务云的全部应用,其下的业务对象不显示,因其属于管理员分组的授权范畴;(具体介绍可见:管理员

  6. 基础服务云的企业建模、安全管理、个性设置、公共设置,其下的业务对象不显示,因其属于管理员分组的授权范畴;


已授权对象的影响

  1. 应用展示的内容,如图:


  2. 应用下的菜单,如图:


  3. 业务对象的操作(含表头和表体),如图:


  4. 跨对象调用遵循业务域本身处理逻辑及其权限控制配置,如图:


  5. 独立业务遵循业务本身的权限控制逻辑,例如:BOTP等。


2.2 字段权限

前提条件   授予功能权限,以功能权限的业务对象为限



操作步骤   配置字段权限

具体介绍可见:字段权限      字段权限方案


字段权限的影响

  1. 禁止查看:1)业务对象详情界面该字段不可见;

                     2)业务对象列表该字段的数据以“****”格式展示;

                     3) 相关报表存在该字段的,数据以“****”格式展示;

  2. 禁止编辑:该字段在任何情况下都是可见,但是在业务对象的编辑状态下该字段是锁定不可编辑的。


2.3 数据权限

前提条件  无


操作步骤

步骤1: 数据规则

确定业务对象需要控制数据规则的操作及其对应的数据规则方案;

注意:建议【新增】权限项不要选择(特殊业务除外),因为数据规则控制在“基础资料数据范围”中配置。


步骤2: 基础资料数据范围

确定业务对象需要控制数据规则的基础资料字段及其数据规则方案;

注意:基础资料数据范围只对业务对象的新增或修改时,基础资料字段的F7查询数据生效。

          根据上述截图,是采购入库单新增时物料明细行中的入库仓库字段,F7查询有数据规则控制(我负责的仓库)。


后续操作

具体介绍可见:数据规则方案及业务应用   


数据规则业务对象的显示范围

  1. 与功能权限的已授权对象无关,没有功能权限的业务对象也可以授权数据规则;主要解决业务对象引用基础资料无需对其进行功能权限授权,但是需要进行数据规则授权的业务场景;

    例如:销售员的通用角色,销售订单使用客户基础资料,可以不授予客户基础资料的任何功能权限,但是需要配置

              数据规则约束客户基础资料的数据(我负责的客户);因为销售员角色不一定是客户基础资料的维护人员,

              可以不看客户列表,则无需功能权限;

  2. 全员应用属性下的业务对象可见;主要解决全员应用的亚特尔对象可以配置数据规则的业务场景;

  3. 系统服务云的全部应用和基础服务云的企业建模、安全管理、个性设置、公共设置,是管理员分组授权范畴,所以不可见;

  4. 按原生应用和权限发布应用显示业务对象,分别授予数据规则。


2.4 公开范围

前提条件  公开状态=分配


操作步骤

步骤1: 增行

添加可以使用通用角色的管理员分组;同时设置允许修改。


步骤2: 删行

通用角色介绍

变更记录产品版本更新内容更新日期初始版本V5.0增加批量追加授权功能,解决多个业务对象授予同一权限项的业务场景,实现快速授权操作2022年...
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