实践案例 | 揭秘单据转换：物料单位换算so easy

某客户是一家商贸型药品零售企业，经营业务包括药品的采购、库存管理与销售。在采购过程中，通常以“箱”为单位购买某种药品，而在管理库存、销售时，则以“瓶”为单位进行药品的入库和出库，且不同种类的药品每箱包含的瓶数有所差异。

基于上述背景，客户遇到了这样的难题：将采购订单下推生成入库单，由于采购数量与入库数量单位不一致，导致数据并不准确。例如，维生素C的采购单位为“箱”，库存单位为“瓶”。

客户希望通过合理的单位转换规则，解决当前面临的问题，从而确保数据的准确性。

由于采购单位与库存单位存在差异，需要建立一种单位转换规则，以便在采购订单转换为入库单时，能够自动根据每箱瓶数，将采购数量转换为正确的入库数量。

对于物料我们会设定一个基本单位，单位换算处理则围绕基本单位与其他计量单位之间的换算关系进行。如维生素C的基本单位为“克”，采购单位“箱”和库存单位“瓶”围绕着基本单位“克”做数量关系的换算。

在单据转换过程中，数量（计量单位）与基本单位数量（基本单位）之间的换算，是通过业务规则中的服务“根据数量关联的单位自动计算目标数量“来实现。

因此，客户的该需求可以结合“BOTP单据转换规则+业务规则服务-根据数量关联的单位自动计算目标数量”来实现采购单下推生成入库单，采购数量通过计算自动生成入库数量。

标准产品中，供应链业务单据中已经预置了单位换算的功能，但是很多业务人员并不了解其实现原理，而是采取二次开发单据来实现。那么我们如何使用单位换算功能？

这里以两个纯二次开发的单据为例，详细说明如何通过配置的方式实现单位换算。

例如，以纯二开的采购单下推生成入库单，采购数量通过计算自动生成入库数量，操作步骤如下：

1. 首先，进行基础配置，包括：单位换算率、物料、物料业务信息单位。

（1）配置单位换算率

配置路径为【系统服务云】—>【基础资料】—>【公共数据】—>【通用单位换算】。

• 增加物料采购单位“箱“与基本单位”克“的换算率：1箱=1000克；

• 库存单位”瓶“与基本单位”克“的换算率：1瓶=100克。

如下图示：

通用单位换算示例

（2）设置物料单位信息

配置路径为【系统服务云】—>【基础资料】—>【主数据】—>【物料】、【系统服务云】—>【基础资料】—>【供应链数据】—>【物料采购信息】和【物料库存信息】。

• 物料“维生素C“设置基本单位为“克”，并设置单位换算关系。

• 物料关联生成业务信息：物料采购信息、物料库存信息，分别设置物料采购单位为”箱“，物料库存单位”瓶“。

物料单位信息

物料库存信息

物料采购信息

2. 然后，对单据做二次开发的相关配置，包括：单位、数量按业务隔离配置、通过录入数量自动计算基本数量。

（1）采购单、入库单添加字段

业务单据上数量字段与单位及物料关联之后，才能形成业务上的语义，例如“1台设备、1升水”等，因此业务单据上添加物料、单位、数量字段后必须配置字段间的关联属性，形成业务逻辑闭环。

在【开发平台】打开单据设计界面，在单据体分别添加物料、2个计量单位、数量、基本单位数量等字段，并按如图所示配置：

基本单位关联物料

基本库存数量关联计量单位

单据字段关联设置小贴士：

• 采购单的两个单位字段分别命名为：采购单位、基本单位，字段属性“关联物料“配置为”物料“字段；
  

• 入库单的两个单位字段分别命名为：库存单位、基本单位，字段属性“关联物料“配置为”物料“字段；

• 采购单、入库单分别配置数量与单位的关联配置：添加“基本单位数量”分别命名为”基本采购数量“、”基本库存数量“，字段将属性“计量单位”配置为“基本单位”；

• 采购单的“采购数量“字段属性“计量单位”配置为“采购单位”；

• 入库单的“入库数量”字段属性“计量单位”配置为“入库单位”；

• 采购单、入库单的“基本单位”、“采购单位“、”库存单位“字段属性“关联物料“