工作流角色介绍

1 简介

1.1 功能介绍

工作流角色就是根据用户的业务需求，可以将不同职位的人按照职责要求定义在相同的工作流角色里，供审批时使用。

在运行期，根据单据中的组织字段值动态确定的角色中的相关人员。

• 新增工作流角色：用于工作流角色类型的参与人，设置后可以在设计器中选择使用；

  1、支持新增【人员角色】

  2、支持新增【岗位角色】（V6.0.4版本开始支持）

  

  

  
  【审批岗位】选择苍穹岗位基础资料

  

  岗位对应人员列表中的【岗位】字段

  

• 重新设置审批人：可以把所有工作流角色中的原审批人A全部替换成B；

• 校验人员有效性：对所选工作流角色人员明细的有效性进行校验，校验审批组织和审批人员中的数据是否存在；

• 引入/引出：将系统外的工作流角色信息导入到系统/将系统内的工作流角色信息导出到本地。
  

1.2 应用场景

1. 用户在审批时需要用到财务经理、子公司负责人、共享中心复核、CFO、CEO、董事会主席、财务出纳等角色，那么可以通过新增工作流角色，不同的组织选不同的人员来满足审批时的场景。

2. 用户所添加的工作流角色可以在设计器/动态配置方案的参与人（类型：工作流角色）中使用。

   
   

注意：从BOS V4.0.014起，工作流角色人员明细支持按照层级显示审批组织长名称，默认按照业务单元显示，当所选审批组织为某一职能类型时，则按照选择的职能类型显示组织长名称。

Q：为什么在引入引出模板中配置了引出“审批组织长名称”字段没生效？

A：“审批组织长名称”字段是根据“职能类型”动态计算的字段，需要“职能类型”和“审批组织长名称”字段同时支持引出才可生效。

注意：从BOS_V5.0.002起，工作流角色人员明细-当前职位支持显示职位所属部门。

    2. 有的用户在提交审批时，间接上级就是CEO，但是CEO仅仅在金额足够大的情况下才审批，金额较小时不需要审批，金额足够大时也仅需要在CEO节点审批，而不是在间接上级审批一次，然后在CEO节点再审批一次，此时用户可以通过添加工作流角色，把CEO添加进去，然后在间接上级节点设置跳过条件，当前参与人属于此角色时跳过。

    3. 某公司A员工已经离职，但是A是工作流角色中的人员，此时需要查找出来哪些工作流角色中有A，并且需要把A替换成B，那么可以在搜索框中搜索A，然后把A换成B。

    4. 环境升级或流程导入后，跑流程时报错并提示无参与人，此时管理员应在工作流角色中校验人员的有效性，校验审批组织和审批人