自上文了解了“辅助资料的相关特性”后，很多小伙伴在后台私信小编，想要了解辅助资料的创建和使用方式。这不，小编带着干货走来了。

本期，小编将详细讲解辅助资料的具体使用步骤，包括业务组织的切换，辅助资料的新增、删除、禁用和引入引出等相关操作，辅助资料分类的新增、删除和修改等相关操作。

切换不同的业务组织只需要在列表上方的过滤控件中点击任意一个业务组织，即可完成业务组织实体切换，同时会刷新辅助资料分类和辅助资料明细。

业务组织示例

列表过滤控件的下方是操作工具栏，从左往右的操作分别是“新增”、“删除”、“禁用/启用”、“管理权转让”、“更多”、“刷新”、“退出”。

接下来，小编将对部分操作进行详细讲解。

新增辅助资料明细。在点击“新增”按钮前，必须要选中左树的叶子节点，即选择其中一项辅助资料分类。

在新增辅助资料明细时，很多用户有一个误区，认为在同一个辅助资料分类下不同的组织可以创建相同编码或名称的辅助资料明细，但实际上是不行的。因为在辅助资料有两个校验：同一个辅助资料分类下，编码或者名称必须是唯一的。

如果用户创建辅助资料的时候出现红色的错误提示，那么代表名称或者编码被其他组织占用了，这个时候用户需要修改辅助资料的编码或者名称。

辅助资料保存校验

如果没有选择左树的辅助资料分类，页面会有黄色的提示栏 "请选择一种类别“。

辅助资料提示

在选中辅助资料分类前，需要先点击云节点以展开辅助资料分类，然后选中辅助资料分类，再点击“新增”按钮，则会弹出辅助资料新增界面。

新增辅助资料列表界面

删除辅助资料明细。在删除辅助资料明细前，需要在右表中选中对应的辅助资料明细，过程中可以进行多选操作，随后在工具栏上面点击“删除”按钮。在删除之前，会有一个弹出框确认操作，点击“确定”后，就能删除辅助资料明细。

删除辅助资料列表界面

禁用和启用这两个操作步骤和删除操作非常类似，这里不再赘述。

接下来是管理权转让操作。此操作需要先在左树选中辅助资料分类，并在右表中选择数据，同时可以选中多条辅助资料明细，然后点击“管理权转让”按钮，弹出弹窗，在弹窗F7中选择转让的组织，点击“确认”后，操作完成。

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