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业务单元职能的封存与解封,助你轻松实现业务控制!

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2318

业务单元职能的封存与解封,助你轻松实现业务控制!

随着企业业务的发展,组织必然会出现多个职能,且每个职能亦有其生命周期:从“创建”->“使用”->“封存”

例如:仓库A随着业务的发展不再需要使用,但又不能取消该职能,这会导致历史单据不可查看;也不能禁用整个业务单元,因为业务单元包含多个职能,其他职能还在使用中。

针对上述场景,苍穹提供了相应的“封存与解封”解决方案期小编就带大家了解苍穹如何处理职能可用性变化的问题~




适用版本


金蝶云·苍穹V6.0.1及以上


功能速览


通过对业务单元各职能单独的封存和解封可控制已封存职能的业务单元在对应职能下的业务单据不能新增,但历史数据仍然可以查询。防止已经不具备对应职能的组织继续新增单据,完成业务控制。

功能详情如下:


1. 在【组织变更】中,单击“职能封存”,选择需要封存的职能类型、设置执行日期、选择需要封存该职能类型的业务单元、设置交接组织(可选),如下图所示:


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那么什么是“交接组织”呢?让我们以某采购订单为例讲解:

假设A组织是采购组织,B组织是库存组织,采购物料100件。



A组织先采购了40件物料,下推为收货单。



此时因为业务发展,B组织不再具有“库存”职能(职能封存),C组织作为新的收货组织进行收货(交接组织),收货剩下的60件物料。



在上述业务场景中,系统设置应为:对B组织的库存职能进行“封存”,设置C组织作为“交接组织”

这样,当采购订单下推为收货单时,交接组织C作为库存组织生成收货单SHD-002。

注意事项:交接组织只影响正在BOTP中下推的业务,跟业务单元协作无关,请勿混淆。


2. 完成“封存”操作后,即可在组织变更列表查看职能封存单,查询职能封存进展。


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3. 在【组织变更】中,也支持对职能操作“解封”,选择需要解封的职能类型、设置执行日期

业务单元职能的封存与解封,助你轻松实现业务控制!

随着企业业务的发展,组织必然会出现多个职能,且每个职能亦有其生命周期:从“创建”->“使用”->“封存”。例如:仓库A随着业务的发展不...
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