流程分级管控

1 简介

1.1 功能介绍

流程服务云工作流服务从BOS_V4.0.008开始提供流程分级管控的功能，通过为不同流程管理员设置管理的组织范围信息，实现对流程设计、流程管理、流程监控以及部分流程基础资料的分级管控。

流程分级管控范围：

1）设计中心：根据流程的所属组织信息，过滤流程管理员可管理的设计期流程范围； 

2）管理中心：（任务委托除外）根据流程的所属组织信息，过滤流程管理员可管理的发布状态的流程范围； 

3）监控中心：（流转日志和工作移交除外）根据流程实例的上记录的组织范围信息，过滤流程管理员可管理的运行期流程实例范围，流转日志和工作移交功能除外； 

4）基础资料-工作流角色：根据工作流角色的所属组织信息，过滤流程管理员可管理的工作流角色。

苍穹工作流的其他功能，未进行流程分级管理。

流程分级管控逻辑： 

1）设计中心：管理员的管辖组织包含“流程的所属组织”，此时管理员能看到数据且可编辑数据。

 2）管理中心：管理员的管辖组织包含“流程的所属组织”，此时管理员能看到数据且可编辑数据； 特殊：管理员的管辖组织不包含”流程的所属组织“但”流程的所属组织“是管辖组织的上级组织，此时管理员能看到流程管理列表数据但不可编辑。

图1

3）监控中心：“单据的主组织字段”和“管理员的管辖组织”匹配，二者相等，管理员才能看到。只要提单的主组织字段在“管理员的管辖组织”中，无论走的是哪一个流程，监控中心的列表都显示数据，但不可编辑非管辖范围的流程。

图2

 4）基础资料-工作流角色：“管理员的管辖组织“包含”工作流角色的所属组织”；管理员的管辖组织不包含”所属组织“，但”所属组织“是管辖组织的上级组织，此时管理员能看到数据但不可编辑。

图3

1.2 应用场景

在大型集团性企业中，业务流程众多，流程变化的频率高，流程实例数据巨大。针对流程定义、流程管理和流程监控都有分级管理的需求。

1.3 系统路径

开启流程分级管控系统参数：【系统服务云】→【配置工具】→【系统参数】→【流程服务云】→【工作流服务】→【按组织隔离】

进行流程管理员管理组织范围设置：【流程服务云】→【工作流服务】→【基础资料】→【流程管理员】

1.4 字段说明

开启后流程分级管控功能后，流程管理员的以下权限将受到限制：