电脑桌面
添加蚂蚁七词文库到电脑桌面
安装后可以在桌面快捷访问

实践案例 | 一张单据支持多个单据体独立审批

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-233

实践案例 | 一张单据支持多个单据体独立审批

小编推荐


在综合行政服务审批业务开展中,你是否常遇到同一活动细分多个事项,需要根据活动事项的实际需要,同时分发给不同的负责人进行审批的情况?想知道如何通过一张单据同时完成所有活动事项的申请,且满足按一定规则分发审批的需求?


有求必应,本期文章为大家带来一张单据支持多个单据体独立审批的解决方案,一线真实案例,亲证有用~


撰稿人:金蝶 - 刘彦男




1 业务背景


客户A车辆有限公司主要经营轨道交通装备的研发、制造、服务和检修以及工程总包、污水处理等多元化产业。该公司的综合办公室常年举办各种活动,需要规划活动的整体行程并且将不同事项分发给不同审批人进行审批。


目前,外部接待活动居多,综合办公室的事务员对于活动日程表上的信息收集比较零散,线下纸质审批存在不及时性,该公司希望可以通过一个活动表让不同领导审批的同时,还能将所有活动事项一览无余,以便提前安排后续的活动,从而简化审批流程,高效执行活动。


具体而言,在外部接待活动的整体行程中,会涉及到预订会议室、公务用车、参观预订、人员接待等事项,该公司希望能够通过一张行政服务综合申请单同时完成上述事项的申请,并根据活动的实际需要,勾选对应的“是否公务用车”、“是否会议预订”、“是否参观”、“是否业务接待”等字段后,将单据同时发给不同对应审批人去审批各自的事项。


业务需求示例


2 解决方案

2.1 整体思路


1)首先,为对应单据新增活动事项字段以及字段对应的单据体,并配置相关业务规则


2)接着,在工作流中配置网关节点,将同一单据分开审批。所有活动事项对应的领导完成相关业务审批后,单据才算审核通过。


3)单据审批通过后,将按照流程顺序打印以便后续相关活动负责人开展活动。


2.2 关键配置步骤及效果展示


步骤一:在【开发平台】中,找到“行政综合服务申请单”,在该单据上新增“公务用车”、“会议预订”、“参观”、“业务招待”等字段单据体“申请业务类别”,如下图所示:


添加字段及单据体示例


骤二:在该单据对应的工作流中配置网关节点,使流程能根据单据中四个字段的勾选情况找到对应活

实践案例 | 一张单据支持多个单据体独立审批

小编推荐在综合行政服务审批业务开展中,你是否常遇到同一活动细分多个事项,需要根据活动事项的实际需要,同时分发给不同的负责人进行审批...
点击下载文档文档为doc格式

声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。

确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息
QQ群
  • 答案:my7c点击这里加入QQ群
支持邮箱
微信
  • 微信