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数据规则方案

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2316

数据规则方案

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产品版本
更新内容更新日期

初始版本
V6.0数据规则方案增加多选基础资料的条件配置2023年10月28日
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1 产品概述

数据规则方案化后,支持表单按所选权限项配置数据规则,更加贴合实际业务使用。

同时配置时可以选择数据规则方案,实现数据规则的复用,从而提升数据规则的配置效率。

1.1 业务场景

解决业务对象针对某个操作数据行控制的业务需求;例如:可以查询某个区域供应商的财务应付单;

解决业务对象引用基础资料F7查询的行控制需求;例如:可以新增华南区供应商的财务应付单;

1.2 系统路径

V5.0及以下:【系统服务云】→【基础服务】→【权限管理】→【数据管控】

V6.0          :【基础服务云】→【安全管理】→【权限管理】→【数据管控】

1.3 功能介绍

点击【数据规则方案】进入数据规则方案列表,如下图:


配置数据规则方案:数据规则方案需要指定业务对象和指定条件,如下图:

字段下拉增加多选基础资料属性字段的显示,可以配置对应的数据规则条件。

多选基础字段的数据规则控制逻辑:

  1. 查询:显示该字段的全部已选内容,不考虑数据规则配置的范围;

  2. 编辑:字段F7的待选记录按配置的数据规则条件显示数据,已选记录显示全部已选内容(不考虑数据规则配置范围),已选内容只能删除数据规则范围内的记录,可以添加数据规则范围内的记录;


举例:采购入库单的负责仓库(单据头自定义字段)为多选基础资料字段,配置了数据规则为编码  在……中  001,002,005;数据规则应用到采购员角色并分配给用户张三;

  1. 用户李四新增采购入库单CGRK0015,负责仓库选择了001,007;

  2. 用户张三进入采购入库单列表,可以看到CGRK0015这个单据,在其数据规则范围内;

  3. 用户张三打开采购入库单CGRK0015,可以看到负责仓库已选内容是:001,007;编辑状态下,负责仓库的F7查询中待选记录显示:001,002,005,已选内容是:001,007;已选内容可以删除001,不可删除007;可以添加002,005;


注意事项:建议数据规则方案的条件尽量使用变量(如上图中的“当前用户”),减少具体值的设置,避免出现条件变化对方案的调整;


2 业务应用

下面以通用角色为例,介绍数据规则方案的业务应用

2.1 操作应用数据规则

入口:数据规则_数据规则页签


步骤1:选择需要控制的操作(即权限项),例如:查询、提交、审核等;

注意事项:目前操作的F7显示全量操作,实际业务应用中保存不推荐选择,新增是不需要选择的(基础资料数据范围就是作用到 新增的)。


步骤2:选择数据规则方案

如果没有设置方案则可以点击空格键打开模糊查询界面,再点击【新增】可以直接创建方案;如下图:


步骤3:授权对象业务操作的数据规则控制

如上例,用户对财务应付单执行提交操作时,需要符合数据规则方案的条件;如下图:

2.2 基础资料应用数据规则

入口:数据规则_基础资料数据页签


步骤1:选择需要控制的字段

添加控制字段:收款供应商,如下图:


步骤2:选择数据规则方案


步骤3:授权对象引用基础资

数据规则方案

变更记录产品版本更新内容更新日期初始版本V6.0数据规则方案增加多选基础资料的条件配置2023年10月28日........................1 产品概...
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