受控基础资料“自动分配”，帮您解放双手

但在日常业务开展中，基础数据分配面临以下痛点：

痛点1：基础资料上线时，初始化的数据量较大，需要对照旧的系统或者收集的组织和数据的使用关系，在系统中选择数据，选择组织一家一家进行分配。当新增组织时，相同的工作需要再重复一次，不仅耗费人力成本，且枯燥繁琐、效率低下。例如零售类的客户，每增加一家门店，就要做一次初始化，把用到的资料全部分配一次，每次都要重复筛选一次数据。

痛点2：日常生产中，也会有数据不停地录入系统，录入系统的数据，有可能是生产经营要立刻用到的数据，此时需要集团能够快速地分配数据，以响应组织的业务开展。目前系统的分配无法做到实时地分配新增的数据。

在上述场景中，对于一些有规律的数据，比如M001、M002、M003....以M开头的数据或者创建时间在某个时间点之后的数据，都需要分配给某些组织，如果每次有数据新增，都要手工去筛选、分配，则非常繁琐且容易错漏。

针对以上问题，苍穹提供了相应的解决方案。本期小编就带大家了解苍穹是如何使用自动分配功能解决上述问题。

适用版本

该功能适用版本为苍穹V6.0.1以上。

特性速览

功能简介

自动分配方案可实现基础资料在保存/审核时，根据用户自定义的条件自动将基础资料分配给其他组织使用，基本规则如下：

• 分配的对象：每个受控基础资料可以单独设置；

• 分配的时机：保存/审核、立即触发；

• 分配的条件：数据满足用户配置的自定义条件。

功能入口

基础资料列表→分配→自动分配管理。

使用方法

新增分配方案

配置分配方案时，涉及的关键字段信息如下：

• 分配类型：同一个方案里，只允许一种分配类型。方案执行的时候，会叠加上分配类型去过滤数据，如果选的分配类型和基础资料的控制策略不一致，数据不会执行分配。

• 分配过滤条件：用于设置数据筛选条件。

• 分配组织：分配类型为自由分配时，分配组织是数据的创建组织；分配类型为逐级分配时，分配组织则可以是每一层组织。
  使用组织：被分配的组织。

点击“预览”展示满足自动分配条件的数据，执行分配方案的时候，以预览的数据为分配依据。

数据过滤规则

分配过滤方案按以下规则过滤分配的数据：

1. 基础资料的“控制策略”等于当前方案设置的“分配类型”。

2. 基础资料符合设置的“分配过滤条件”，比如编码为“M0001”。

3. 分配组织有权使用的数据，即在基础资料列表选中对应的组织，该组织可以看到的数据。

4. 如果分配类型是自由分配，只能分配非个性化的数据(fid = fmasterid的数据)。关于什么是个性化数据，可参考文章“用“一块布料”教你秒懂“基础数据个性化”。

注意：
基础资料保存/审核时，触发自动分配方案，只会处理“自动分配方案”里满足条件的数据与当前保存数据的交集。
立即分配是处理“自动分配方案”里所有满足条件的数据。

事件定义和订阅生成

由于自动分配功能是依赖事件中心的，第一次保存时，如果没有保存、审核事件，会提示是否自动生成定义事件和订阅事件，选择“确定”即可。

需注意的是：保存自动分配方案后，默认是禁用状态，启用后才能使用自动分配、立即分配功能。

立即分配

列表和表单都有此功能，区别在于表单里的只会执行当前方案，列表里的可以批量选择方案执行。

立即分配是针对所有满足条件的基础资料、组织进行分配，如果数据量大、分配时间长，可以