RPA智能机器人系列｜大模型在报销审核中的应用

1 业务背景

报销业务，是每个企业都有的业务，很多企业都有完善的财务报销制度，尤其是大型企业，为了精细管控费用，报销的制度和规范更加严格。

在报销流程中，报销人员会根据要求填报明细、提供费用凭据、发票等附件，而财务人员需要根据财务制度、公司报销制度等来检查所填报的报销事由、提供的附件、凭据等信息是否符合要求、规范。整个过程中，企业需要耗费大量的人工和时间成本，且存在以下痛点：

痛点1：工作量大

企业的费控越来越精细化，报销的分类和规范也越来越多，需要报销的单据类型与数量都增加，财务需要投入审核的人员也多。

痛点2：操作复杂

财务人员进入业务系统检查每一笔报销明细、发票、附件等信息是否正确。有时还需要在多个业务系统切换操作。

痛点3：审核标准不一致

不同审核人员对于审核标准的理解和执行可能存在差异，导致审核结果不一致，容易引发争议和纠纷。

2 解决方案

智能审单机器人解决方案不用改变客户现有业务系统，即可让客户快速感受智能化为业务流程处理带来的便捷。

智能报销审核机器人，主要流程如下：

1. RPA自动登陆业务系统

2. 找到待审核单据

3. 打开单据获取单据明细信息及附件

4. 根据审核规则处理单据明细

5. 通过AI技术提取附件信息

6. 根据审核规则核对单据明细及附件是否符合规范

7. 记录每一项的规则的审核结果

8. 根据总的审核结果处理后续业务流程

9. 汇总结果通知业务人员

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