"快捷键"全解锁,采购也有超能力!

业务场景
采购是大型企业的核心业务流程之一,作为采购管理人员或需求人员,常常需要发起大批量、多种类的采购申请。尤其在业务高峰期,录入单据甚至达上百份,且每份单据通常包含数个物料明细。
如果采用常规的录入方式,采购人员必须来回切换键盘和鼠标,不仅耗时、效率低(平均每条明细需20~30秒),而且由于右手要不断移动,很容易出现操作疲劳的情况。
为了提升采购人员的工作效率,让数据录入过程更流畅,苍穹平台提供许多简单好用的“快捷键”,甚至可以仅使用键盘,完成单据的录入!
解决方案
本期小编手把手教学,介绍如何使用快捷键完成采购申请单的录入。如果你有键盘在手,赶紧一起试试吧~
1. 查看可用快捷键
如果你还没有接触过苍穹系统快捷键,可能会好奇苍穹都提供了哪些全局快捷键呢?
您只需要在任意页面,按下“Ctrl+/ ”,就能打开或关闭快捷键面板,查看全局通用的快捷键范围(适用于各业务单据)。
此外,也可以通过“问号”图标,打开快捷键面板。对于支持快捷键的页面按钮,鼠标指针悬停后,会展示对应快捷键。


2. 快捷键使用方法
接下来我们以采购申请单为例,看看用上快捷键以后,采购人员的工作体验有了什么新变化!
点击此处查看操作视频,一睹为快!
(1)采购申请单-录入基本信息
当采购人员需要连续录入多个字段时,使用快捷键进行录入,操作过程将非常顺畅。

只要按下键盘的“tab”按键,就能轻松跳到下一个可编辑的字段,想要回到上一个可编辑的字段,则操作“shift+tab”,无需使用鼠标逐步点击。
部分字段支持模糊检索、筛选录入,我们按下“enter”按键,就能完成对该字段的选择。
(2)采购申请单-录入物料明细
接下来,我们录入要采购的物料明细。

跳转要录入的字段
在实际采购业务中,每张单据的物料明细通常涉及多行。为提升录入效率,避免手动切换鼠标点击“增行”,我们可以前置在快捷键面板的高级设置中,勾选启用“自动增行”选项(首次使用时操作即可)。
在单据表格内操作信息录入时,除了使用前文提及的“tab”键切换要编辑的字段,我们也可以使用方向键,便捷跳转至上下左右的单元格。
页面分屏
在一些场景下,采购人员在录入信息时,需要与其他页面或文件进行比对。按下“ct
"快捷键"全解锁,采购也有超能力!
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