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实践案例 | 流程导出检查,效率提升大利器!

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-236

实践案例 | 流程导出检查,效率提升大利器!

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当项目实施涉及对客户旧系统的替换,往往有大量的数据迁移工作,包括审批流程。审批流程迁移后,往往还需要比对流程配置的准确性,但手动检查成本巨大,项目团队必须要考虑更高效灵活的方式,以保障项目顺利上线及客户满意度。


本期案例分享了如何利用苍穹平台低代码开发能力,将流程检查时长从原来的数天缩短至数小时的故事!快看看他们是怎么做到的~


案例撰稿人:渺小




业务背景



某客户为打造一流财务共享中心,支撑万亿规模发展,启动了系列数字化建设的举措。原有系统共享覆盖面不全、业务断点、数据协同弱、标准化程度低,客户采取了对标一流、国产替代、创新升级的策略,重建财务中台,并要求新财务共享中台架构具备自主可控、可扩展、技术底座等特性,以支撑业务动态变化。

在上述背景下,客户从之前的国外套装软件为主转向了国产化替代。他们采用了金蝶苍穹&星瀚产品替换原有多套系统,建设财务中台,以促进产业战略目标的达成。

在项目的关键时期,一项不可或缺的任务是将原系统的审批流程迁移至苍穹工作流。配置好新流程后,需要迅速与旧系统比对关键节点、输入条件和参与人等流程配置,以确保万无一失。

然而,涉及的流程数量庞大,逐一手动检查不仅费时费力,还可能因疏忽导致错误。因此,客户希望能提供一种高效、准确的比对方式,以便快速完成这一重要任务




解决方案




为了满足客户的紧急需求,结合旧系统允许将流程导出为Excel的背景,我们利用苍穹平台强大的低代码开发能力,进行二次开发,将苍穹设计的流程也导出Excel,以便在线下进行比对。

具体方案如下:

查询启用的最新版本流程,依次找出流程中的审批节点,获取审批节点的参与人、入口条件、跳过条件,和另外需要的一些扩展属性,然后将这些关键的数据结构化后,输出到一个基础数据中,利用平台提供的导出功能,直接导出为Excel。

检查项主要包括:

1. 新旧流程节点是否一致。

2. 参与人是否正确配置,特别是高管所在的流程。

3. 入口条件是否正确。




关键步骤




1. 新建“流程设计统计”的基础资料,用于存储并展现方案中单条结构化的流程数据。




“流程设计统计”基础资料




基础资料增加下面的字段,包括:




  • 单据(entityname):单据名称;

  • 流程单据编码(entitynumber):单据的实体编码;

  • 流程名称(processname):设计的流程名称;

  • 流程编码(processnumber):设计的流程编码;

  • 流程启动条件(condition):启动流程的条件,包括条件的名称和明细信息;

  • 节点名称(name):流程中审批节点的名称;

  • 节点编码(number):流程中审批节点的编码;

  • 节点入口条件(incomingcondition):进入审批节点时的条件,包括条件的名称和明细信

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