实践案例 | 流程导出检查,效率提升大利器!

小编推荐
当项目实施涉及对客户旧系统的替换,往往有大量的数据迁移工作,包括审批流程。审批流程迁移后,往往还需要比对流程配置的准确性,但手动检查成本巨大,项目团队必须要考虑更高效灵活的方式,以保障项目顺利上线及客户满意度。
本期案例分享了如何利用苍穹平台低代码开发能力,将流程检查时长从原来的数天缩短至数小时的故事!快看看他们是怎么做到的~
案例撰稿人:渺小
业务背景
某客户为打造一流财务共享中心,支撑万亿规模发展,启动了系列数字化建设的举措。原有系统共享覆盖面不全、业务断点、数据协同弱、标准化程度低,客户采取了对标一流、国产替代、创新升级的策略,重建财务中台,并要求新财务共享中台架构具备自主可控、可扩展、技术底座等特性,以支撑业务动态变化。
在上述背景下,客户从之前的国外套装软件为主转向了国产化替代。他们采用了金蝶苍穹&星瀚产品替换原有多套系统,建设财务中台,以促进产业战略目标的达成。
在项目的关键时期,一项不可或缺的任务是将原系统的审批流程迁移至苍穹工作流。配置好新流程后,需要迅速与旧系统比对关键节点、输入条件和参与人等流程配置,以确保万无一失。
然而,涉及的流程数量庞大,逐一手动检查不仅费时费力,还可能因疏忽导致错误。因此,客户希望能提供一种高效、准确的比对方式,以便快速完成这一重要任务。
解决方案
为了满足客户的紧急需求,结合旧系统允许将流程导出为Excel的背景,我们利用苍穹平台强大的低代码开发能力,进行二次开发,将苍穹设计的流程也导出Excel,以便在线下进行比对。
具体方案如下:
查询启用的最新版本流程,依次找出流程中的审批节点,获取审批节点的参与人、入口条件、跳过条件,和另外需要的一些扩展属性,然后将这些关键的数据结构化后,输出到一个基础数据中,利用平台提供的导出功能,直接导出为Excel。
检查项主要包括:
1. 新旧流程节点是否一致。
2. 参与人是否正确配置,特别是高管所在的流程。
3. 入口条件是否正确。
关键步骤
1. 新建“流程设计统计”的基础资料,用于存储并展现方案中单条结构化的流程数据。

“流程设计统计”基础资料
基础资料增加下面的字段,包括:
单据(entityname):单据名称;
流程单据编码(entitynumber):单据的实体编码;
流程名称(processname):设计的流程名称;
流程编码(processnumber):设计的流程编码;
流程启动条件(condition):启动流程的条件,包括条件的名称和明细信息;
节点名称(name):流程中审批节点的名称;
节点编码(number):流程中审批节点的编码;
节点入口条件(incomingcondition):进入审批节点时的条件,包括条件的名称和明细信
实践案例 | 流程导出检查,效率提升大利器!
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。



