随着企业数字化转型的不断深入，如何快速收集信息？如何提高数据处理的效率？对企业来说变得越来越重要。

金蝶云·苍穹RPA通过自动化、智能化的方式，帮助越来越多的企业解决大量手工操作的、繁琐且重复的工作，加快业务数据处理效率。例如，网银机器人、凭证机器人、对账机器人、报销审核机器人等，这些自动化流程已经为企业带来收益。

而企业在应用RPA的过程中，自动化流程越来越多，机器人规模越来越大，管理效率、开发效率、以及运行效率都受到了影响。如何快速实现RPA流程的开发与交付，提高自动化流程开发效率；如何降低人机交互成本，加强机器人之间的协同共享能力，已经成为企业自动化效率提升的关键所在。

因此，在金蝶云·苍穹RPA V5.0中，创新性地引入协同共享特性，支持RPA机器人与机器人、开发者与开发者、机器人与使用者等不同角色的协同合作，共同提升机器人运作效率，助力企业RPA规模化运营效率持续提升。

那么，苍穹RPA协同共享是如何操作使用的呢？这篇文章将从功能的具体使用方面详细讲解，带你第一时间享受协同共享带来的效率提升。

该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.011及以上。

机器人协同共享功能，是将变量、数据、自定义组件等共享资源存放在运行管理平台中，RPA机器人运行流程时会访问相应的共享资源，并在后续流程的运行过程中进行调用或者处理。

通过机器人协同共享功能，可预置机器人运行中需要使用的变量，无需在运行时手动输入；可以对业务流程过程中产生的任务数据进行统一管理，多个机器人可同时对上千条任务数据进行访问和处理；RPA开发者可以将设计好的流程上传至运行管理平台，供其他开发者在其他工程中进行调用，实现流程的快速复用和共享。

变量管理，提供共享变量管理功能，实现关键数据统一存储与共享协作。

当需要在不同自动化流程中频繁输入相同信息的时候，采用变量共享功能，可极大节省人工输入时间，减少人机交互过程。具体步骤如下：

（1）在【运行管理平台】→【变量管理】中，新增变量信息。

变量管理列表

新增变量

（2）在RPA设计器中，通过【获取变量】或【设置变量】组件获取或设置变量值，实现变量共享。

变量类组件

（3）在【运行管理平台】→【变量管理】中，可查看该变量的访问日志。

访问日志

数据空间，提供任务数据的共享协作功能。数据空间可以存储业务流转过程中产生的大量业务数据，机器人在执行过程中可以访问数据空间并且对这些数据进行处理。具体步骤如下：

（1）在【运行管理平台】→【数据空间】中，新增数据空间。

数据空间列表

新增数据空间

（2）在RPA设计器中，通过数据控件类组件，实现数据的新增、提交、状态设计等操作，提升大批量数据的处理效率。

数据类组件

（3）在【运行管理平台】→【数据空间】中，可查看具体数据的处理日志。

查看数据

读到这里，屏幕前的你是不是也好奇，什么样的场景适合使用数据空间呢？

假如你需要从数据仓库中取出大量用户的消费流水记录，并对流水记录进行核对处理，且要将结果信息更新到某应用平台时，需要使用到数据空间。

通常情况下，查询并取出流水的速度会很快，但处理流水的速度较慢。如果使用一个机器人处理数据，会花费大量的时间，效率极低。那么，怎样处理效率会更高呢？

我们可以将流水存入数据空间中，采用多机器人并行处理流水数据，可以极大提升机器人使用效率及数据处理效率。

自定义组件， 提供自定义组件的管理功能，可实现相同功能在不同流程之间的复用，无需重新设计，加速自动化场景快速实施上线。具体步骤如下：

（1）在RPA设计器中，选择“工具”，点击“发布为组件”，将流程发布为自定义组件。

发布自定义组件

（2）在【运行管理平台】→【自定义组件】中，可查看自定义组件的相关信息，并可下载使用。

自定义组件列表

（3）如果需要使用自定义组件中的相关组件，可以在RPA设计器中，点击“工具”，点击“自定义组件管理”，