消息发送时机:收到待办时

1 简介
1.1 功能介绍
在人工节点、审批节点、会审节点的【审批设置】→【消息通知】→【进入节点时消息】→【发送时机】中可选到新的消息发送时机:“收到待办时”。

1.2 应用场景
当前节点有参与人收到待办任务需手动处理时才发送消息通知,没有生成待办任务需手动处理时该时机对应消息配置失效。
实现客户在收到待办任务的同时,通过其他渠道(如短信、邮件等)收到提示消息,提醒客户有待办任务需要手动处理。
1.3 系统路径
【流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心/管理中心】→【流程设计/流程管理】→【人工/审批/会审设置】→【消息通知】→【进入节点时消息】
2 典例分析
2.1 场景1:节点自动审批
场景描述:
①审批节点自动审批时 ②会审节点部分参与人自动审批导致整个会审节点通过时。这些情况下,当前节点自动审批,不会有人收到待办任务,此时机对应消息配置失效,不发送对应消息。
流程配置描述:
会审节点参与人是“单据创建人”与张**,通过规则为一票通过。
会审节点开启满足重复审批人时自动审批,“单据创建人”与一级审批满足重复审批人,自动审批。
消息通知配置,包含“正常进入时”、“收到待办时”两种时机。

运行效果:
“单据创建人”自动审批导致整个会审节点通过,“收到待办时”时机对应消息配置失效,参与人只会收到“正常进入时”时机的消息配置。

2.2 场景2:会审节点部分参与人自动审批
场景描述:
会审节点,只有部分参与人自动审批且不会导致整个会审节点通过时。这种情况下选择此时机且消息接收人选择“流程-任务接收人”时,已自动审批的参与人不会收到待办任务,所以会从当前节点参与人中剔除已自动审批的参与人,即“流程-任务接收人”解析结果仅为实际收到待办待处理的参与人。其他类型的消息接收人解析结果不变。
流程配置描述:
会审节点参与人是“单据创建人”与张**,通过规则为按通过比例,且比例设置为60%。
会审节点开启满足重复审批人时自动审批,“单据创建人”与一级审批满足重复审批人,自动审批。
消息通知配置如图所示,包含“正常进入时”、“收到待办时”两种时机。
“正常进入时”消息接收人选择“流程-当前节点参与人本人”+ 孟**;
“收到待办时”消息接收人选择“流程-任务接收人本人”+ 孟**。

运行效果:
只有“单据创建人”自动审批,不满足通过比例60%,不会导致整个会审节点通过;
参与人1:单据创建人,自动审批,不会收到“收到待办时”时机对
消息发送时机:收到待办时
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