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RPA智能机器人系列 | 付款机器人,让付款快人一步

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-233

RPA智能机器人系列 | 付款机器人,让付款快人一步

《RPA智能机器人系列 | 智能审核机器人,助力报销审批更高效》中,我们讲到了报销单如何实现自动审核,感兴趣的小伙伴可以点击回顾。

在报销单审核后,就到了付款阶段。在本期,我们将介绍报销付款环节自动化是如何实现的。




业务背景

某大型央企客户的财管中心出纳人员每天需要从OA邮箱中获取凭证移交单,并登陆SAP系统,逐一核对付款信息,核对正确则勾选付款记录,导出SAP的付款指令,然后通过摆渡系统把付款指令转移到外网,在财务公司系统里进行导入实现付款;对于没经过SAP的付款通知书,则通过手动填表的方式实现付款。


在这个过程中,企业存在以下痛点:

痛点1:系统间存在数据孤岛


付款操作涉及到财务公司系统、OA系统、SAP系统,且系统分别在内外网,需要人工同时操作两台电脑,频繁切换多个系统开展业务,不仅影响工作效率,也存在付款出错的风险。


痛点2:Ukey存在管理风险


付款操作涉及到多个银行多个账号,要进行多次Ukey插拔和移交,工作量大,且存在Ukey损坏或丢失的风险。


痛点3:付款效率低


由于付款操作频繁,遇到付款高峰时财务人员的工作量剧增,业务处理的效率会显著下降。

因此客户希望,能够自动完成移交清单与付款通知单的付款操作,及时将移交清单导入结果与付款操作结果通知到业务负责人,特别是对于不同银行的切换操作,也希望由机器人完成,无需人工进行Ukey的插拔操作,实现付款流程的全自动化


基于客户的业务场景与需求,我们梳理了付款流程,并通过苍穹RPA,为客户打造了智能付款方案—付款机器人。同时,通过Ukey自动化方案,将RPA与Ukey打通,真正实现付款全自动化操作。


解决方案

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付款机器人,包括内网机器人与外网机器人,内网机器人负责从OA邮件及SAP系统获取付款信息;外网机器人接受内网机器人获取的付款信息,然后登陆对应的网上银行进行付款操作。


内网机器人实现以下需求:


1. 自动登录OA邮箱,遍历付款文件夹里的邮件,将邮件信息写入到汇总表里(记录状态和便于汇总),同时下载附件到本地,更改汇总表里邮件状态为“已下载”。

2. 根据邮件标题获取单位代码,进行移交清单、付款通知单分类

3. 根据付款单类型分别进行付款信息处理。

  • 移交清单付款信息获取

    • 登录SAP,根据单位代码查询付款指令;

    • 根据移交清单的凭证编号对付款指令进行筛选,并将筛选到的指令进行勾选,导出指令,后缀为dat;

    • 将导出的指令放入压缩文件,命名为“移交清单_单位代码_时间戳”。

  • 付款通知单付款信息处理

    • 直接把邮件的附件放入压缩文件,命名为“付款通知单_单位代码_时间戳”。

4. 将移交清单、付款通知单压缩文件上传到控制台的流程文件空间。

5. 内网机器人通过“控制台”启动外网机器人。


外网机器人实现以下需求:


1. 通过控制台的流程文件空间下载内网机器人上传的压缩文件。

2. 通过压缩包的命名获取单位代码。

3. 根据单位代码查找财务公司网银的登录信息。

4. 连接Ukey,登录财务公司网银系统。

5. 根据移交清单、付款通知单分

RPA智能机器人系列 | 付款机器人,让付款快人一步

在《RPA智能机器人系列 | 智能审核机器人,助力报销审批更高效》中,我们讲到了报销单如何实现自动审核,感兴趣的小伙伴可以点击回顾。在...
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