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苍穹工作流那些事 之 任务委托

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-234

苍穹工作流那些事 之 任务委托


使用苍穹工作流时,有时需要将负责的任务审批工作,委托给其他人处理。


本文中,小编带您深入了解,苍穹工作流任务委托那些事。




1 应用场景


场景1:员工休假,但是员工名下的任务并没有委托给他人处理,希望流程管理员可以帮休假的员工设置委托。


场景2:某项工作由A审批,A把任务委托授权给B,如果A有时间审批了,可以自己来审批并关闭委托设置。


场景3:A将任务委托B审批,AB可以同时收到任务,都可以处理,出现问题A负全责,B有连带责任。(与任务转交的区别是:A将任务转交B审批,A看不到任务,出现问题B负全责。)


为了满足用户提出的应用场景提升员工休假、出差等因故离岗时的审批效率优化委托方式及委托工作颗粒度,高效精准解决流程审批需要,苍穹工作流提供了任务委托功能。


2 管理中心-任务委托


“工作流服务”—>“流程管理”中,为流程管理员提供任务委托功能。




流程管理员任务委托功能说明如下:


1.新增


新增这一功能用于新增委托项,设置委托人、受托人、委托时间、按流程委托、按单据委托、委托条件设置等;


流程管理员可以选择委托人,用于为其他人设置委托;


委托期间委托人接收任务:勾选后委托期间委托人可以收到待办任务;


委托任务处理后通知委托人:A委托B,B处理任务后,A可以收到任务处理结果通知;



支持按流程委托,并且支持设置单据条件;



支持按单据委托,并且支持设置单据条件;



支持设置委托任务完成时的消息模板;



2.修改:用于修改委托设置;


3.启用/禁用:新增的委托项默认为禁用状态,启用后根据委托时间生效;


4.删除委托:用于删除委托,可以删除已禁用的委托项;当删除“启用”状态的数据时,会提示:您选择的委托任务为“已启用”状态,请“禁用”后再删除;


5. 查看委托任务记录:用于查看所有委托的审批任务,包括已经删除的委托项的任务;



6. 查看委托修改记录:用于查看所有委托项的修改记录,包括已经删除的委托项。



3 消息中心-我的委托


“消息中心”—>“任务”—>“任务委托”中,为流程审批人员提供任务委托功能。



1.我的委托-待处理,用于展示我委托的待办的任务。



我要处理:委托人可以随时处理已经委托出去的任务;


委托人在“待办任务”列表(“委托期间委托人接收任务”勾选时)和“我的委托--待处理”列表都能收到我委托的任务;委托人可以在待办任务和我的委托中处理已经委托的任务;


受托人会在待办任务中收到待办任务,并且会有“委托我的”的图标;



不管是委托人还是受托人处理了任务,都会删除另外一方的待办任务,任务是由谁处理的,那么就放在谁

苍穹工作流那些事 之 任务委托

使用苍穹工作流时,有时需要将负责的任务审批工作,委托给其他人处理。本文中,小编带您深入了解,苍穹工作流任务委托那些事。1 应用场景...
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