地址格式

| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V6.0.1 | 地址格式所属应用从系统服务云调整到基础服务云的公共设置 | 2023年10月28日 |
1 简介
1.1 功能介绍
苍穹平台为支持复杂的国际化地址应用场景,提供了专业的地址管理特性,包括地址格式配置,支持各种地址格式录入和查看的“地址控件”,以及结构化集中存储的地址基础资料。
由于语言、文化和历史差异,不同国家或地区使用的地址格式可能是不同的。地址格式配置功能支持为不同国家按照国家标准、业务需求设置不同的地址格式。一个格式可以分配给多个国家,一个国家也可以根据业务需求设置多个地址格式。
本文将介绍如何定义不同的地址格式,用于支持跨境电商、物流、税务和供应链等领域的国际化业务应用。
1.2 应用场景
对于从事跨境电商业务的公司,经常需要向海外国家邮寄文件或商品。由于不同国家或地区地址格式的差异性,需要设置不同的地址格式来帮助录入正确的地址信息,避免地址错误的问题。为了方便管理不同格式的地址数据,往往会采用结构化的方式来存储地址数据。当邮寄文件或商品时,可以按照收件方所在国或国际通用格式(如UPU,万国邮联)输出地址信息。


在对外贸易中,如果客户或供应商位于海外国家,在开具发票时通常需要按照当地政府指定的格式来输出地址信息。如果在海外的分子公司需要在当地申报纳税,申报表上也需要按照当地政府指定的格式输出地址信息。
1.3 系统路径
V5.0及以下:“系统服务云”>“配置工具”>“国际化配置”>“地址管理”>“地址格式”
V6.0.1:“基础服务云”>“公共设置”>“国际化配置”>“地址管理”>“地址格式”
1.4字段/按钮说明
| 字段 | 详细解释 |
| 国家或地区 | 选择地址格式适配的国家或地区(可多选):(1)一种地址格式可以同时适配不同的国家地区,例如:英语国家的通讯地址格式大同小异,可以配置一个通用的格式同时满足多个国家需要;(2)同一个国家或地区也可以配置多种地址格式,例如:为泰国同时创建税务申报所要求的专用地址格式和用于一般通讯邮寄的地址格式 |
| 包含行政区划 | 可以在结构化地址字段中包含行政区划中对应层级的字段(例如省、市和县)。通过在地址格式中引用行政区划字段,用户可以在录入地址信息时,选择行政区划基础资料作为这些字段的值,以提升数据质量。如果不想在地址格式引用行政区划字段,则可关闭该选项。 关于如何维护行政区划数据,请参考:如何维护行政区划 |
| 包含级次 | 当开启“包含行政区划”开关时,需要选择引用行政区划的级次,支持全部或部分级次的行政区划。 |
| 默认格式 | 如果打开“默认格式”开关,在使用地址控件的业务单据上,选择了对应的国家或地区后,当前配置的地址格式将作为默认地址格式加载,用户仍可手工切换至其他格式。 注意:一个国家或地区只能有一个默认地址格式 |
单据格式 | 在“单据格式”页签中,可配置地址控件弹窗的布局; |
| 单据格式.字段名称 | 预置的结构化地址字段 |
| 单据格式.显示 | 勾选“显示”,该字段将出现在控件弹窗,可以录入和查看 |
| 单据格式.必录 | 勾选“必录”,该字段在录入地址数据时不能为空 |
| 单据格式.另起一行 | 勾选“另起一行”,自该字段起将换行 |
| 单据格式.自定义标签 | 通过“自定义标签”字段,可以自由命名该字段的显示名称,例如,可以根据用户习惯把“街道”字段重新命名为“街区” |
| 单据格式.长度 | 通过“长度”字段,可以指定该字段在弹窗内的显示长度,以适配不同国家语言特征或格式定义需要,例如:当您把县以下的全部地址信息合并为一个文本字段时,可以将该字段长度定义为“长”,而如果地址拆解成更多的结构化字段时,每个字段可以定义为短 |
| 单据格式.上移/下移 | 选中一个字段后,可以通过“上移”和“下移”按钮调整字段显示顺序。例如:英文地址格式的字段顺序与中文地址格式的字段顺序不同 |
| 文本格式 | 在“文本格式”页签中可以配置不同的规则,把地址格式中分开的字段值拼接成一个完整的地址文本,用于打印或阅读 |
| 文本格式.包含 | 勾选“包含”选项,该字段将被拼接。例如:国 |
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