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容差功能介绍

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2312

容差功能介绍

变更记录


产品版本(季度版本号/patch补丁号)

更新内容更新日期
V6.0.4初始版本2023年12月





1 简介

1.1 功能介绍

容差即“容差范围”,用于表示业务上数量、金额、日期等业务信息基于基准值的可上下浮动的范围。例如:

  1. 单价容差

    企业为管控采购成本,要求采购发票的单价要以采购订单的单价为准,若存在差异则差异不能超过1元。差异的部分即可作为采购发票与采购订单单价的容差。

  2. 金额容差

    企业的采购订单存在允许超额付款的情况,为防止无限制超付,要求订单的预付款和应付款总额不能超过订单总额+允许超额付款的部分。允许超额付款的部分即可作为订单付款额与订单总额的容差。

  3. 数量容差

    企业收到的采购发票要与到货数量匹配后入账。为防止产生“货未到,发票提前入账”进而提前付款的风险,并考虑到货物扣除途损后的数量与发票数量的差异,要求发票的数量不能低于到货数量0.5%。0.5%即可作为采购发票数量与到货数量的容差。

  4. 日期容差

    为防止产生发票提前入账进而提前付款的风险,企业要求采购发票的入账时间不能先于采购订的计划交货日期。日期的差异即可作为采购发票入账日期与采购订单计划交货日期的容差。

星瀚V6.0.4版本提供了容差方案来助力业务实现数量、金额等业务信息的容差控制。

标准产品预置了部分业务场景与容差方案的集成,当配置了容差方案并且启用,即可满足业务容差的管控需求。

注意:容差方案并不是配好就可以实现容差控制的,所以若有其他的业务容差需求,需调用容差接口进行对业务容差的管控。

1.2 应用场景

以下场景已与容差方案集成,当配置了容差方案并且启用,即可满足业务容差的管控需求

序号

业务场景

管控单据(对应:容差方案-管控方)

对比单据(对应:容差方案-对比方)

管控类型(对应:容差方案-容差类型)

1

为防止异常超额支付,当采购订单允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)并且有预付款时,需要管控允许超额支付的预付款金额

付款申请单

采购订单

005_S 预付款申请与采购订单预付差异

2

为防止异常超额支付,当采购合同允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)并且有预付款时,需要管控允许超额支付的预付款金额

付款申请单

采购合同

006_S 预付款申请与采购合同预付差异

3

为防止异常超额支付,当委外采购订单允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)并且有预付款时,需要管控允许超额支付的预付款金额

付款申请单

委外采购订单

007_S 预付款申请与委外采购订单预付差异

4

为防止异常超额支付,当简单委外订单允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)并且有预付款时,需要管控允许超额支付的预付款金额

付款申请单

简单委外订单

008_S 预付款申请与简单委外订单预付差异

5

为防止异常超额支付,当采购订单允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)时,需要管控允许超额支付的总额(包含预付款和应付款)

付款申请单

采购订单

001_S 付款申请与采购订单总额差异

6

为防止异常超额支付,当采购合同允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)时,需要管控允许超额支付的总额(包含预付款和应付款)

付款申请单

采购合同

002_S 付款申请与采购合同总额差异

7

为防止异常超额支付,当委外采购订单允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)时,需要管控允许超额支付的总额(包含预付款和应付款)

付款申请单

委外采购订单

003_S 付款申请与委外采购订单总额差异

8

为防止异常超额支付,当简单委外订单允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)时,需要管控允许超额支付的总额(包含预付款和应付款)

付款申请单

简单委外订单

004_S 付款申请与简单委外订单总额差异

9

为防止异常超额入账造成的超额支付,当采购订单为核心单据,并且允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)时,需要管控采购订单下游允许超额生成的财务应付单的应付金额

财务应付单

采购订单

013_S 财务应付单与采购订单总额差异

10

为防止异常超额入账造成的超额支付,当采购合同为核心单据,并且允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)时,需要管控采购合同下游允许超额生成的财务应付单的应付金额

财务应付单

采购合同

014_S 财务应付单与采购合同总额差异

11

为防止异常超额入账造成的超额支付,当委外采购订单为核心单据,并且允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)时,需要管委外采购订单下游允许超额生成的财务应付单的应付金额

财务应付单

委外采购订单

015_S 财务应付单与委外采购订单总额差异

12

为防止异常超额入账造成的超额支付,当简单委外订单为核心单据,并且允许超额付款(表头“允许超额付款”打开)时,需要管控简单委外订单下游允许超额生成的财务应付单的应付金额

财务应付单

简单委外订单

016_S 财务应付单与简单委外订单总额差异

13

为防止超额收票造成的超额付款,当采购订单为核心单据时,需要管控采购订单下游允许超额确认的财务应付单的基本数量

财务应付单

采购订单

025_S 财务应付单与采购订单总基本数量差异

14

为防止超额收票造成的超额付款,当采购合同为核心单据时,需要管控采购合同下游允许超额确认的财务应付单的基本数量

财务应付单

采购合同

026_S 财务应付单与采购合同总基本数量差异

15

为防止超额收票造成的超额付款,当委外采购订单为核心单据时,需要管委外采购订单下游允许超额确认的财务应付单的基本数量

财务应付单

委外采购订单

027_S 财务应付单与委外采购订单总基本数量差异

16

为防止超额收票造成的超额付款,当简单委外订单为核心单据时,需要管控简单委外订单下游允许超额确认的财务应付单的基本数量

财务应付单

简单委外订单

028_S 财务应付单与简单委外订单总基本数量差异

17

为防止超额暂估造成的超额付款,当采购订单为核心单据,并且允许超额付款(表头“允许超额付款”打开),并且启用暂估应付单作为暂估应付款入账依据时,需要管控采购订单下游允许超额生成的暂估应付单的应付金额

暂估应付

采购订单

017_S 暂估应付单与采购订单总额差异

18

为防止超额暂估造成的超额付款,当采购合同为核心单据,并且允许超额付款(表头“允许超额付款”打开),并且启用暂估应付单作为暂估应付款入账依据时,需要管控采购合同下游允许超额生成的暂估应付单的应付金额

暂估应付

采购合同

018_S 暂估应付单与采购合同总额差异

19

为防止超额暂估造成的超额付款,当委外采购订单为核心单据,并且允许超额付款(表头“允许超额付款”打开),并且启用暂估应付单作为暂估应付款入账依据时,需要管委外采购订单下游允许超额生成的暂估应付单的应付金额

暂估应付

委外采购订单

019_S 暂估应付单与委外采购订单总额差异

20

为防止超额暂估造成的超额付款,当简单委外订单为核心单据,并且允许超额付款(表头“允许超额付款”打开),并且启用暂估应付单作为暂估应付款入账依据时,需要管控简单委外订单下游允许超额生成的暂估应付单的应付金额

暂估应付

简单委外订单

020_S 暂估应付单与简单委外订单总额差异

21

为防止超额暂估造成的超额付款,当采购订单为核心单据,并且启用暂估应付单作为暂估应付款入账依据时,需要管控采购订单下游允许超额确认的暂估应付单的基本数量

暂估应付

采购订单

029_S 暂估应付单与采购订单总基本数量差异

22

为防止超额暂估造成的超额付款,当采购合同为核心单据,并且启用暂估应付单作为暂估应付款入账依据时,需要管控采购合同下游允许超额确认的暂估应付单的基本数量

暂估应付

采购合同

030_S 暂估应付单与采购合同总基本数量差异

23

为防止超额暂估造成的超额付款,当委外采购订单为核心单据,并且启用暂估应付单作为暂估应付款入账依据时,需要管委外采购订单下游允许超额确认的暂估应付单的基本数量

暂估应付

委外采购订单

031_S 暂估应付单与委外采购订单总基本数量差异

24

为防止超额暂估造成的超额付款,当简单委外订单为核心单据,并且启用暂估应付单作为暂估应付款入账依据时,需要管控简单委外订单下游允许超额确认的暂估应付单的基本数量

暂估应付

简单委外订单

032_S 暂估应付单与简单委外订单总基本数量差异

25

为防止超额确认应付造成的超额付款,当暂估应付单下推生成财务应付单时,需要管控暂估应付单允许超额下推的财务应付单的应付金额

财务应付单

暂估应付

010_S 财务应付单与暂估应付单总额差异

26

为防止超额确认应付造成的超额付款,当业务按数量执行(暂估应付单、财务应付单款项性质“是否金额基准”为“否”),并且由暂估应付

容差功能介绍

变更记录产品版本(季度版本号/patch补丁号)更新内容更新日期V6.0.4初始版本2023年12月1 简介1.1 功能介绍容差即“容差范围”,用于表示...
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