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实践案例 | 工作流深度应用,助力流程精准快速流转

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-236

实践案例 | 工作流深度应用,助力流程精准快速流转

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当企业对营销单据流转时效性的统计数据保密有较高要求时,需要在单据流程过程中,针对不同的销售角色匹配不同的销售业务单据显示效果,这种需求应该如何实现呢?


针对上述需求,金蝶云·苍穹—工作流服务助你实现。欲知详情,请往下看~


撰稿人:哈尔滨交付部—高美。




业务背景


某集团作为国内最大的卷烟配套系列用纸制造商及中国烟草总公司确定的卷烟辅料生产基地,拥有70年深耕烟草工业用纸的历史,特别是近20年通过三轮大项目建设,以烟草工业用纸为核心产品,以印刷工业用纸、食品食材接触用纸等为主要产品,科学布局特种纸产品市场,强化了企业市场竞争优势。


因全球市场波动频繁,每一天的市场行情均不同,营销业务单据流转的及时性就显得至关重要。同时,单据流转过程中,不同角色对业务单据字段展示需求不同,因此,为满足企业营销单据流转时效性的统计、数据的保密要求,需要对销售业务单据在单据流转过程中,针对不同的销售角色匹配不同的销售业务单据显示效果,从而达到审批及时性和数据安全性的目标。


解决方案


结合当前项目业务需求,以发货通知单为例,主要审批流转过程如下:


1、发起:销售人员发起,由销售人员参照销售订单生成发货通知单,并录入计划发货数量进行发货申请;


2、第一层审批:根据销售业务类型流转到不同的下一阶段审批节点【信用审批】,该节点审批人员仅可对单据‘备注’字段进行编辑;


3、第二层审批:【信用审批】节点审批后,根据单据“计划发货日期”-“当前系统日期”的差进行比较,同时如信用审批节点人员在当天17:00之后审批,则结果+1,结果不同将流转至不同的审批节点。


例如,当前系统日期为2023年2月6日,【信用审批】节点的审批时间为2023年2月1日17:30,单据“计划发货日”为2023年2月14日,则计算结果为2月14日-2月6日+1=9,如【信用审批】节点的审批时间为2023年2月1日16:30,则计算时间差结果为2月14日-2月6日=8,如计算时间差结果≤1,则需要总经理审批,如1<计算时间差结果3则需要主管副总审批,如计算时间差结果>3则只需销售经理审批即可;


4、第三层审批:【销售领导】审批后,流转到物流部,由物流主任进行审批,物流主任可选择单据“承运商”字段并指派下一节点具体运输员审批;


5、第四层审批:【运输员】根据单据物流公司信息,维护单据“联系人”和“联系电话”字段内容,并指派给具体“承运商”;


6、第五层审批:【承运商】节点人员在收到审批单据后,根据发货需求进行实际发运安排并在单据上维护“预计发货时间”和“承运商备注”信息,根据单据发货类型,不同单据自动流转到对应【本地库保管员】或【异地库保管员】进行审批;


7、第六层审批:【保管员】接收到审批信息,在承运商完成装车后,根据实际发货产品和数量,修改单据“实际发货量”字段并审核,单据完成审批。


上传图片

业务流程图示例


关键设置说明


根据上述业务需求,方案实现关键要点如下:


1、需要在发货通知单增加二开字段“计划发货日期”“承运商备注信息”等;


2、需要二开实现【信用审批】角色审核后存储审批日期,并根据规则计算时间差;


3、工作流配置相应审批流程、审批角色、判断条件、指定参与人及字段修改权限等。


3.1 二开字段


在发货通知单增加所需字段,以“计划发货日期”为例,在【开发服务云】→【开发平台】,找到发货通知单,添加【计划发货日期】字段,如下图所示:


上传图片

发货通知单示例


上传图片添加【日期】字段


随后,修改标识、

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