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业务组织的划分,竟然可以这么简单!

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-234

业务组织的划分,竟然可以这么简单!


越来越多集团性/多业态大型企业开始使用苍穹云平台、企业内部组织架构的构建也越来越复杂,需要梳理一套通用的构建方法。。。



某一天,金先生收到两条关于组织架构划分的问题:


A企业:我们组织架构有三套,行政架构(总部-公司-部门),业务架构(公司),管理架构(总部-事业部BU-项目部MBU)。业务架构和管理架构分别出具法人账和管理账,是否需要建两套业务组织并在单据上分别选择两个架构的业务组织?


B企业:我们只有一套行政组织架构,是否直接放到业务单元上然后在公司下面财务部,采购部,销售部,仓储部分别勾选为核算组织,采购组织,销售组织,库存组织职能


要回答以上问题,还是要了解下苍穹平台组织架构的概念构建思路,本篇文章重点介绍业务单元构建思路




1 概念

苍穹平台组织架构知多少 


在不同的系统中,组织的定义往往也会不同。


从广义上来说,组织是指由诸多要素按照一定方式相互联系起来的系统。

从狭义上来说,组织就是指人们为实现一定的目标,相互协作结合而成的集体或团体。

苍穹的组织架构设计主要分为:行政组织、业务单元(业务组织)。


  • 行政组织 

行政组织是从企业中“人员”职责分工与协作角度划分的职能单元,也就是业务应用中通常称谓的“部门”

 

在企业实务中是由HR对企业组织架构发文设计的,是真实存在,不需要单独再设计,直接放到苍穹平台上即可。


  • 业务单元 

业务单元是从企业“业务”管理角度定义的业务经营单元,一般是企业的法人公司或法人分支机构,是业务数据的责任主体(即对业务数据具有拥有权)。


2 构建思路

业务单元的上下级(视图)构造如下图所示:


业务单元构建思路


业务单元的具体构建思路如何?请跟着小编继续往下看。


步骤一:确定企业组织中的“法人公司和经营主体


首先要确定企业组织中的“法人公司和经营主体”有哪些。


金先生:法人公司和经营主体的前提是能够出具"三大报表",具体可以咨询财务部门哪些组织能够独立出具"三大报表"就知道啦(即资产负债表、利润表、现金流量表)。


A企业:哦,原来“公司”、“工厂”、“分公司”这些都能够出具三大报表,事业部不一定出具三大报表(比如资产负债表),所以事业部不一定是经营主体


步骤二:构建一个上下级关系


其次思考这些“法人公司和经营主体”有什么关系,怎么构建成一个上下级关系。


金先生:法人公司和经营主体都是企业中一个个的组织,是客观存在的,可以根据企业投资控股关系来确定上下级的关系。


A企业:那么公司下面有工厂(子公司),都需要独立做业务记账,但公司又需要汇总数据,在视图中怎么处理呢


金先生:我们可以以A集团为例,A集团本身为法人公司,下设A智能工厂(子公司),均需要独立做业务。


可以在A集团下面虚构一个“A集团(本部)”的经营主体来做业务就行呀,这样A集团只用来汇总数据,而A集团(本部)可用于独立做业务(如图:A集团(本部)示例)。


A集团(本部)示例


步骤三:确定经营主体下面的其它“业务组织”


最后,确定了经营主体和法人公司间的上下级关系后,怎么确定经营主体下面的其它“业务组织”呢?


金先生:判断的依据是:是否具有独立的业务管控策略、独立的业务流程、独立的管理团队、独立的数据隔离策略,至少满足3个才能将其划分为业务单元

业务组织的划分,竟然可以这么简单!

越来越多集团性/多业态大型企业开始使用苍穹云平台、企业内部组织架构的构建也越来越复杂,需要梳理一套通用的构建方法。。。某一天,金先...
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