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苍穹工作流那些事 之 任务归纳分类

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-234

苍穹工作流那些事 之 任务归纳分类

用户在使用苍穹工作流审批任务时,可能接收到非常多任务,查找起来十分困难,导致审批效率下降,且容易造成重要任务的漏办、迟办。


为此,苍穹工作流为大家提供“自定义文件夹”功能,帮助大家解决上述困扰。本文中,小编带大家深入了解此功能。




1 应用场景


场景一:用户在接收任务时,需要将某些紧急重要的任务在同一列表中显示,当有这类任务审批时优先查看并审批。


场景二:用户需要对现有的任务进行分类,方便后续查找使用。


2 解决方案


苍穹工作流提供“自定义文件夹”功能,针对两种应用场景,提供流程任务多维度分类整理功能,提高审批效率,避免重要流程任务漏办、迟办。


3 功能详情


实现“自定义文件夹”功能配置可以分为以下三步:


第一步,增加“自定义文件夹”。


在【流程服务云】→【消息中心】→【任务】→【我的文件夹 】中,增加“自定义文件夹”,如下图所示:


自定义文件夹界面


第二步,设置规则。


在【文件夹规则设置】界面进行规则配置,点击“新增”后,文件夹名称字段、归类条件规则等都将一并应用到已有任务中,如下图所示:


文件夹规则设置


归类条件:在选择条件后会出现单据所有字段,除了单据相关内容,还有“发起人”“上一步处理人”“节点名称”“接收时间”,都将应用到已有任务中,作为任务筛选的维度。


归类条件开启后会对已有任务进行筛选,可以选择同步或者异步两种方式。


注:任务较多时建议使用异步方式。


第三步,编辑文件夹。


点击“编辑”后会出现修改删除的小图标,点击“修改图标”,支持对“自定义文件夹”进行修改。编辑完毕后可以点击“完成”保存修改;点击“删除图标”后,文件夹将被删除(不会删除文件夹中的流程任务)。


编辑文件夹


4 价值体现


苍穹工作流提供的“自定义文件夹”功能,支持根据客户需求整理归纳任务,将流程任务进行多维的划分,提高审批效率,提升产品的友好度。


5 常见问题


问:一个用户可以自定义多个文件

苍穹工作流那些事 之 任务归纳分类

用户在使用苍穹工作流审批任务时,可能接收到非常多任务,查找起来十分困难,导致审批效率下降,且容易造成重要任务的漏办、迟办。为此,苍...
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