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实践案例 | 流程重新寻址,助力审批流正确流转

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-236

实践案例 | 流程重新寻址,助力审批流正确流转

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在业务不断增加且日常流程量巨大的情况下,要减少单据承载,优化审批流,容易导致各业务单据填报的难度增加,当经办人不清楚单据上的哪些字段是流程的启动条件时,容易出现填错单据内容导致走错审批流的情况。对此,如何保证优化合并后的审批流能够正确流转,以提高审批效率呢?


本期实践案例告诉你答案,基于金蝶云·苍穹工作流服务,通过审批流程重新寻址功能,实现审批流的正确流转~


案例撰稿人:徐珊。




1 业务背景


客户A是全国超大型的医药连锁企业,也是一家超大型的集团化公司,旗下拥有40+家分子公司,9000+家实体门店,现有员工近32000人,每天有大量单据需要审批,且单据由门店端、区域端、集团后台端等众多经办人发起,业务多样繁杂。


客户之前在OA中共有审批流2500+条,其中涉及财务、主数据、供应链等相关流程已迁移近1000+条到苍穹平台,优化合并为350+条,流程实例每月4300+条,历史流程每月72000+条。


在业务不断增加且日常流程量巨大的情况下,要减少单据承载,优化审批流,势必会提高各业务单据填报的难度,尤其是单据填写复杂化后,当经办人不清楚单据上的哪些字段是流程的启动条件时,填错单据内容导致走错审批流的情况增多。


综上,该客户的流程优化合并方案,增加了单据填写的复杂度,可能会引发因单据内容填写错误,导致审批流流转错误的问题,客户希望能够提供解决方案,使得优化合并后的审批流能够正确流转,以提高审批效率


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图-历史流程列表


2 解决方案

2.1 方案整体思路


针对前述业务背景的需求,可通过审批流重新寻址功能来实现,结合客户的个性需求最终表现为:审批流驳回后,修改了流程启动条件相关内容的单据需重新寻址


以费用报销单为例,将单据中费用项目设置为触发审批流的启动条件,填写费用项目A时触发审批流,该流程实例被驳回后修改单据为费用项目B再次提交,此时流程重新寻址,寻址到费用项目B适配的审批流进行流转,同时终止了费用项目A时的审批流,且不保留费用项目A时相关审批意见,可从历史流程列表中输入单据编码对被终止的流程进行查看。


该方案大幅降低了单据填写复杂化后,经办人填错流程启动条件相关内容导致走错审批流的概率,同时减少了因填错流程启动条件相关内容流程被驳回/终止后再次新增单据进行审批的情况(换句话说:只要单据选择正确,单据内容无论怎么修改都能走到正确的审批流)在审批流优化合并的基础上保证了审批的正确流转,提高了审批效率


2.2 关键步骤及效果展示


步骤一:以费用报销单为例,将单据中费用项目设置为触发审批流的启动条件。路径:【工作流服务】→【设计中心】→【流程设置基本信息】→【启动条件】

实践案例 | 流程重新寻址,助力审批流正确流转

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