实践案例 | 批量审批&多维度数据分析，快速决策没问题

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集团型企业费用单据审批量大，逐一审批耗时耗力。采用苍穹预置批量审批功能时不能明确展示各业务审批要点，无法辅助审批决策。如何解决客户高效批量审批的需求？

本期实践提供了批量审批的解决方案，不仅能解决审批单据量大，耗时多的问题，提升审批效率，同时在审批时，通过展示多维分析数据，给予全局数据分析，帮助决策者清晰掌握当前费用情况，以快速完成审批决策。

撰稿人：王彦霞

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

1、 业务背景

XX集团以财务共享升级为契机积极探索数字化建设，率先应用先进的技术平台及前沿技术线路，建立了集团的财务中台，费控报销模块作为财务中台十大业务应用中心的一员，通过费用管控前置，金额一体化自动校验、发票校验自动化、报账智能化等技术助力集团财务数字化建设开启新篇章。  

集团倡导用户体验第一，对于员工报销，在流程规划设计阶段，就明确提出托儿费、电脑补贴、通讯费、车补等可实现员工提报单据后30分钟内报销到账。为了达成这一目标，在流程中充分应用最新的数字化技术，如 OCR 发票查验、智能填单、移动报账审批、场景化赋值等，同时将必要的管控环节前置，包括 额度系统内置控制，人员、时间、地点校验，资金计划提前预测审批等。通过虚实手段结合推动费用报销变革，使员工满意度达 90%以上。

员工报销在审批方面，尤其需要准确、高效地完成审批，并满足各公司、各部门负责人在审批时实时掌握目前费用情况的需求。但客户目前面临如下痛点：

• 员工费用单据审批量大，每天约提报2000张员工费用报销单，审批人每天审批工作分散且量大，无法实时进行报销审批，尤其对于部分领导是一大挑战；

• 星瀚预置批量审批无法明确展示各业务审批要点，容易造成闭眼审批的现象；

• 费用审批时需提供审批决策依据支撑，但部门负责人及公司负责人在审批时无法清晰地掌握目前费用报销情况、各类费用占比情况等。

因此，客户希望通过实现批量审批来解决审批单据量大，耗时多的问题，提升审批效率，同时在审批时，通过展示多维分析数据，给予全局数据分析，帮助决策者清晰掌握当前费用情况，以快速完成审批决策：

• 多维度费用数据分析：可按照费用项目及员工等维度进行数据统计分析，并与计划、同期及标准管控额度进行对比，全面支撑审批决策。

• 图文结合形式呈现：可通过各类图表，直观展示费用发生趋势。

2、 解决方案

整体思路

1. 批量审批需要明确哪个业务场景作为关键试点，进而推广到全业务单据，经讨论，以发生业务量最多的员工费用作为切入点进行批量审批功能规划；

2. 实现批量审批的入口需要基于工作流审批节点，当前审批人可获取所有到达本节点的单据进行批量审批，并控制审批时只有一个入口；

3. 批量审批的页面需要与客户梳理出审批时应展示哪些内容，以及图表数据如何展示；

4. 明确清楚用户批量审批时如果遇到驳回、加签、传阅等特殊场景时如何处理。

关键步骤

1、 批量审批页面：

• 首先根据客户实际需求定制化开发出【批量审批界面】页面，【批量审批界面】中【员工费用待审核明细】数据在上，【费用数据汇总】在下，如下图所示。

• 进入【批量审批界面】时默认不勾选明细数据，此时汇总数据展示当前批次全部数据；勾选部分明细数据时，汇总数据仅展示当前勾选这部分单据的汇总。

• 【费用数据汇总】下增加图表展示各业务占比情况，图表通过图表控件实现，如下图所示。

2、 批量审批入口：

整理需要进行批量审批的审批节点，将批量审批功能绑定到审批节点上，从而实现审批人可以批量获取到所有的审批任务进行审批。

实现方式：工作流中需要进行批量审批的节点，配置上【批量审批界面】，审批人即可在该节点进入批量审批页面进行审批，如下图所示。

呈现效果：

1.用户从【流程服务云】进入【消息中心】，找到当前用户待办任务列表；

2.用户点击当前待办任务中的员工费用报账单单据编号超链接，会自动进入【批量审批界面】。

批量审批页